Nadie puede darte la fórmula para saber reaccionar en momentos difíciles, pero sí puedes controlar algunas variables que te permitirán afrontarlos mejor. Ante esta situación, se suscitan múltiples comentarios, pero, casi siempre, todo se resume en esta frase: “¿Qué medidas específicas puedes tomar para superar esta situación difícil y qué es lo que correctamente has hecho ante dicha situación?

He aquí algunas recomendaciones que puedes usar, muy comunes, por otra parte, entre los gerentes y directores de PYMES. En varios artículos, trataremos de darte las pistas necesarias para afrontar estos duros momentos con las mejores perspectivas posibles:

· No te asustes: ante una mala situación, es preciso que evites las reacciones rápidas y drásticas.

· Ejerce un mayor control: una vez que observes una caída o estancamiento en las cuentas de tu empresa, examina todas las partidas de gastos para segurarte de que sean proporcionales. Por ello, adopta presupuestos flexibles y reduce o elimina todos aquellos gastos que incrementen los gastos, sin aportar ventas.

· Obtén información rápida y oportuna: un ejemplo podría ser la reducción de los periodos de información. Si en el pasado has recibido informacion de las ventas una vez al mes, adopta periodos de información más cortos e, incluso, redúcelos hasta los niveles que consideres necesarios.

· Mantén proporcionalmente los costes directos e indirectos: es más fácil reducir los primeros ya que, cuando los inventarios suben y los precios bajan, las empresas suele eliminar conceptos como horas extraordinarias, segundos turnos o, en último caso, la mano de obra.  El paso más difícil, sin duda, es reducir personal para mantener una relación adecuada entre los costes directos e indirectos.

Por otro lado, no vendria mal que examinaras cuidadosamente cada uno de los departamentos para asegurarte de eliminar lo que consideres que sobra. El abandono total puede justificarse cuando son inminentes grandes pérdidas.