¿Cómo pedir una subvención? ¿Qué fases has de recorrer para solicitar, tramitar y recibir una ayuda para tu empresa? Todo sigue un plan marcado que podemos denominar ‘El ciclo de vida de un expediente de subvención’.

Las fases que se desarrollan hasta el cobro de la subvención son las siguientes:

1. Fase de tramitación. Dicha fase de inicia con la preparación previa de la documentación requerida por el Organismo pertinente. La fase finaliza con la presentación del expediente de solicitud.

La documentación solicitada suele corresponderse con documentación administrativa de la empresa (escrituras, declaraciones juradas, etc.), con la memoria técnica descriptiva del proyecto y con los anexos de solicitud recogidos en la propia orden de la ayuda.

2. Fase de seguimiento. Se inicia una vez presentada la solicitud de ayuda y concluye con la resolución de la concesión de la subvención.

Esta resolución puede ser positiva o negativa si no se cumple algún requisito de los establecidos en la regulación de la ayuda. En esta fase se asigna un número de Registro al expediente que permitirá realizar las consultas oportunas al Organismo relacionadas con la solicitud de subvención.

Por otra parte, en esta fase se incluye el proceso de subsanación mediante el que se solicita al potencial beneficiario aquella documentación no presentada en el momento de la solicitud, o si se requiere que amplíe la información presentada.

3. Fase de justificación, que se inicia con la resolución de concesión de un expediente de subvención y finaliza con el cobro de la ayuda. En esta fase se incluye la aceptación de la ayuda que ha de realizarse en un plazo, habitualmente, no superior a los 10 días hábiles y se ha de presentar toda la documentación acreditativa de la inversión realizada. Esta fase es clave porque determinará la cuantía final de la subvención en función de aquello que se haya demostrado como hecho mediante facturas, inspecciones, etc.