El fabricante OKI Printing Solutions, de la mano de la consultora independiente CEBR (Centro para la Investigación Económica y Empresarial), ha presentado el estudio ‘Gestión de la impresión inteligente – controlando los costes y el impacto medio ambiental’, el que se constata que las empresas españolas gastan casi 13.000 millones de euros al año en materiales impresos, de los cuales 4.103 se gastan en materiales de impresión externalizados. De esta cantidad, se podrían internalizar 1.067 millones de euros si se utilizasen los equipos de impresión adecuados.

Otra manera de ahorrar recomendada en el informe es la reducción de costes y la introducción de cambios en la gestión de la impresión, particularmente en la eliminación del derroche de papel y de transportes innecesarios, se podría alcanzar un ahorro en emisiones de carbono de más de 83.000 toneladas al año. Este dato equivale a sacar de la circulación 20.000 coches.

En otro orden de cosas, el estudio estima que si las empresas asumieran más funciones de impresión de manera interna, podrían ahorrar hasta 320 millones de euros al año. Estos grandes ahorros vienen en parte de la eliminación de derroche de papel, al imprimir únicamente las cantidades necesarias en el momento en que lo son y en el sitio donde se requieren. En definitiva, el estudio concluye que si se mejora la gestión interna de la impresión, las empresas podrían ahorrar hasta 857 millones de euros al año.

Por otra parte, el citado estudio destaca dos tendencias que harán más fácil a las empresas la impresión interna de documentos de manera más eficaz. En primer lugar, aquéllas comparten electrónicamente diversos archivos, tanto a través de Internet como del correo electrónico. El resultado es que los documentos enviados pueden ser impresos en segundos. Asimismo, al mejorar y abaratarse las tecnologías de impresión, las compañías pueden realizar unos materiales de calidad profesional internamente con sólo utilizar productos muy asequibles. Estos materiales sólo podían producirse anteriormente a través de servicios externos especializados y que, a la larga, eran más caros que la producción interna.